Что входит

Какие задачи нужно решить при оформлении

В отличие от стандартного кадрового события, при работе с иностранным гражданином сначала нужно определить основания для трудоустройства. Набор документов зависит от статуса человека, а перечень действий — от конкретной ситуации. Ниже — вопросы, которые разбираются при согласовании задания.

  • Документы сотрудника.

    Паспортные сведения, основание пребывания или проживания и документы, подтверждающие право на труд, рассматриваются с учётом статуса работника.

  • Условия работы.

    Для оформления нужны должность, место работы, режим, оплата и дата начала. Эти сведения должны соответствовать фактической работе сотрудника.

  • Трудоустройство.

    Подготовка пакета документов для оформления приёма — отдельная позиция действующего прайса. Перечень документов фиксируется в задании.

  • Уведомления.

    Необходимо заранее определить обязанность по уведомлению МВД, ответственного за отправку и способ получения подтверждения. Подача представителем включается в услугу только по согласованному поручению.

  • Увольнение.

    Для оформления прекращения договора нужны основание и дата увольнения. Следует отдельно согласовать расчёт выплат, кадровую отчётность и уведомления.

  • Дальнейшее сопровождение.

    Если после разового оформления требуется кадровый учёт или расчёт зарплаты, эти задачи согласуются отдельно. Разовая цена не означает постоянное обслуживание.

Когда стоит обратиться

Когда стоит обратиться

  • 01

    Первый иностранный сотрудник.

    Нужно понять, какие документы относятся к вашей ситуации, что подготовить к оформлению и какие действия запланировать после заключения договора.
  • 02

    Сотрудник уже работает.

    Требуется разобрать конкретное кадровое событие, изменение документов или вопрос дальнейшего сопровождения. Опишите фактическое состояние учёта и ближайшие сроки.
  • 03

    Планируется увольнение.

    Нужно оформить прекращение договора и согласовать связанные действия. Кадровые документы, выплаты и уведомления следует рассматривать в одном плане, с отдельным ответственным за каждый этап.
Четыре шага к результату

Как организовать работу

  1. 01

    Обсуждаем задачу.

    Вы сообщаете сведения о работодателе, сотруднике и необходимом кадровом событии. Уточняем, какие исходные документы имеются.

  2. 02

    Согласуем состав услуги.

    Определяем перечень работ, цену, порядок обмена документами и распределение обязанностей. Отдельно фиксируем, кто подписывает и отправляет документы.

  3. 03

    Готовим оформление.

    Работа выполняется по согласованному заданию. Недостающие сведения и вопросы, влияющие на оформление, нужно разрешить до завершения документов.

  4. 04

    Передаём результат.

    Готовые документы и согласованные дальнейшие действия передаются работодателю. Если в поручение включена отправка уведомления, результатом этой части должно быть и подтверждение подачи.

Наталья Свободина
Наталья Свободина Директор, главный бухгалтер с 2006 года
«Ювас» занимается бухгалтерским сопровождением и кадровым делопроизводством. Работу с иностранным сотрудником важно связать с кадровыми документами и начислениями: изменения условий труда должны своевременно поступать специалисту, рассчитывающему зарплату.
О команде и опубликованных документах об образовании можно узнать на странице «О компании». Общие задачи по сотрудникам описаны в разделе «Кадровый учёт», выплаты — в разделе «Расчёт заработной платы».
  • Все специалисты с высшим экономическим или юридическим образованием
  • Команда ведёт учёт с 2006 года, опыт во всех системах налогообложения
  • Профильные партнёры в узких отраслях: право, кадры, ВЭД
Частые вопросы

Вопросы об оформлении иностранцев

Всем иностранцам нужен патент?
Нет. Необходимость патента зависит от гражданства и правового статуса. Например, наличие РВП или вида на жительство меняет основания трудоустройства. Нельзя определять пакет документов только по тому, что у сотрудника иностранный паспорт.
Уведомление МВД и миграционный учёт — одно и то же?
Нет. Уведомление о заключении или прекращении договора связано с трудовой деятельностью. Учёт по месту пребывания — отдельная процедура. Оформление трудоустройства не означает, что работодатель автоматически становится принимающей стороной.
Какой срок предусмотрен для уведомления о договоре?
По общему правилу пункта 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ работодатель уведомляет МВД не позднее трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Применимость правила и особенности конкретной категории работника нужно учитывать при оформлении.
Входит ли подача уведомления в цену?
Состав пакета следует согласовать до начала работы. Опубликованный прайс не раскрывает все действия внутри позиции. В задании необходимо отдельно указать подготовку, подписание, отправку и получение подтверждения.
Можно заказать только увольнение?
Да, увольнение иностранного гражданина выделено в прайсе как отдельная услуга. Передайте сведения о договоре, основании и планируемой дате увольнения.
Вы оформляете патент и регистрацию по месту пребывания?
На этой странице представлено кадровое оформление для работодателя. Оформление патента и миграционная постановка на учёт не заявлены в составе услуги. Если требуется такая задача, уточните её отдельно до заключения договора.

Рассчитаем стоимость под ваш бизнес

Оставьте заявку — перезвоним в течение рабочего дня, разберём вашу ситуацию и назовём точную цену.

+7-4822-75-00-75 · mail@uvas-tver.ru

Информация об обработке данных — в Политике обработки персональных данных.