+7-4822-75-00-75 Ул. Карпинского 18, Тверь
Кадровый аутсорсинг · удалённо

Кадровый учёт и делопроизводство на аутсорсе

Наведём порядок в документах по сотрудникам и будем поддерживать его дальше. Ведём кадровое делопроизводство ИП и организаций: оформляем приём, перевод и увольнение, готовим трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы, штатное расписание, графики отпусков, табели учёта рабочего времени, личные дела и трудовые книжки. Готовим и сдаём отчётность по сотрудникам. Восстанавливаем кадровый учёт с нуля, если документы утеряны или никогда не оформлялись. Работаем удалённо, поэтому специалист по кадрам не занимает рабочее место в вашем офисе.
Рассчитать стоимость +7-4822-75-00-75
с 2006 опыт работы с бизнесом
РФ работаем удалённо по всей России
1 день ответ на новое обращение
Кадровый учёт На аутсорсе
Приём и увольнение
оформление
Кадровые документы
договоры · приказы
Отпуска и графики
ведение
Воинский учёт
по запросу
Проверки ГИТ
готовность
Кадры в порядке и по закону. Без штрафов от трудовой инспекции.
Смежные задачи

Кадровый учёт и расчёт зарплаты

Кадровый учёт и расчёт зарплаты — смежные участки, и чаще всего их передают вместе. На этой странице описано кадровое делопроизводство: документы по сотрудникам. Начисление зарплаты, НДФЛ, страховые взносы и зарплатная отчётность вынесены в отдельную услугу — аутсорсинг расчёта заработной платы.

Что входит

Полный кадровый учёт

Берём на себя кадровое делопроизводство целиком, чтобы документы соответствовали Трудовому кодексу.

  • Приём и увольнение

    Оформляем трудовые договоры, приказы, личные карточки, записи и уведомления.

  • Переводы и изменения

    Готовим документы при изменении условий труда, переводах и совмещении.

  • Отпуска и больничные

    Ведём графики отпусков, оформляем отпуска и листки нетрудоспособности.

  • Кадровые приказы

    Готовим приказы по личному составу и основной деятельности.

  • Локальные акты

    Разрабатываем штатное расписание, правила, положения об оплате труда.

  • Воинский учёт

    Ведём воинский учёт сотрудников и отчётность в военкоматы.

Состав услуги

Что входит в кадровый учёт

  • Приём, перевод и увольнение. Готовим трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы по личному составу, уведомления и заявления, оформляем сведения о трудовой деятельности.
  • Локальные нормативные акты. Разрабатываем и актуализируем правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, о защите персональных данных, должностные инструкции.
  • Текущее делопроизводство. Ведём штатное расписание, графики отпусков, табели учёта рабочего времени, личные дела и журналы регистрации кадровых документов.
  • Отчётность по сотрудникам. Выполняем сдачу отчётности: персонифицированные сведения о физических лицах, ЕФС-1 и сопутствующие формы в Социальный фонд.
  • Воинский учёт. Ставим и ведём воинский учёт сотрудников, готовим отчётность в военные комиссариаты.
  • Восстановление кадрового учёта. Собираем и восстанавливаем недостающие документы за прошлые периоды, приводим кадровую документацию в соответствие с требованиями трудового законодательства.
  • Отраслевая специфика. Разрабатываем схемы кадрового учёта для узкопрофильных организаций: строительство, торговля, некоммерческие организации, сменные и вахтовые графики.
Кому подходит

Когда стоит передать кадровые вопросы на аутсорсинг

  • 01

    Нет кадровика в штате

    Кадровые задачи висят на руководителе или бухгалтере, документы оформляются с ошибками.
  • 02

    Боитесь проверок ГИТ

    Нарушения в кадровых документах ведут к штрафам от трудовой инспекции.
  • 03

    Нужен порядок в документах

    Кадровые документы накопились и не приведены в соответствие с законом.
Когда обратиться

Когда нужен кадровый аутсорсинг

  • Появились первые сотрудники. С первым работником у ИП или организации возникает полный комплект кадровых обязанностей, а нанимать кадровика в штат под несколько человек невыгодно. Для ИП можно одновременно подключить бухгалтерию для ИП.
  • Кадровыми документами занимается бухгалтер или руководитель. Кадровое делопроизводство ведётся по остаточному принципу, документы оформляются задним числом, часть отсутствует.
  • Ожидается проверка трудовой инспекции. Нарушения в кадровых документах выявляются при проверке и при жалобе сотрудника. Штрафы назначаются за каждое нарушение по каждому работнику.
  • Конфликт с сотрудником. Большинство претензий работника снимается формулировками в трудовом договоре и локальных актах, если они составлены корректно и заранее. При необходимости подключаем юридическое сопровождение.
Как мы работаем

Передача кадрового учёта на сопровождение

  1. 01

    Проверяем документы

    Смотрим действующие договоры, приказы, локальные акты, личные дела и отчётность по сотрудникам.

  2. 02

    Составляем план

    Фиксируем, какие документы нужно восстановить или актуализировать и как передавать сведения о кадровых событиях.

  3. 03

    Приводим учёт в порядок

    Готовим недостающие документы, исправляем ошибки и формируем полный комплект по каждому сотруднику.

  4. 04

    Ведём регулярно

    Оформляем каждое кадровое событие в срок и контролируем отчётность по сотрудникам.

Наталья Свободина
Наталья Свободина Директор, главный бухгалтер с 2006 года
Кадровые документы вспоминают только во время проверки, и тогда уже поздно. Мы держим их в порядке заранее и спокойно проходим контроль ГИТ.
  • Все специалисты с высшим экономическим или юридическим образованием
  • Команда ведёт учёт с 2006 года, опыт во всех системах налогообложения
  • Профильные партнёры в узких отраслях: право, кадры, ВЭД
Почему UVAS

Почему обращаются к нам

Несём ответственность за учёт

Фиксируем зоны ответственности в договоре. Контролируем сроки сдачи и корректность отчётности, чтобы штрафов и блокировок счёта не возникало.

Команда вместо одного бухгалтера

Вас ведёт не один человек, а команда. Бухгалтер, кадровик и юрист закрывают задачи без простоев на отпуск и больничный.

Прозрачные тарифы без доплат

Стоимость зависит от системы налогообложения и числа операций. Без скрытых платежей и счетов в конце месяца за каждое движение.

Формат работы

Разово или регулярно

Можно заказать разовое восстановление кадровых документов за прошлые периоды или разработку комплекта локальных актов. Можно передать нам кадровое делопроизводство на постоянное ведение: тогда мы оформляем каждое кадровое событие в срок и следим за отчётностью по сотрудникам.

Частые вопросы

Отвечаем на вопросы клиентов

Сколько стоит кадровый учёт на аутсорсе?
Стоимость зависит от численности сотрудников, текучести кадров и сложности графиков работы. Отдельно оценивается разовое восстановление кадрового учёта за прошлые периоды. Цену называем после того, как посмотрим текущее состояние документов.
Можно заказать только кадровый учёт, без бухгалтерии?
Да. Кадровое делопроизводство — самостоятельная услуга. Её можно передать нам, оставив бухгалтерский учёт у себя или у другого подрядчика.
Что делать, если кадровых документов вообще нет?
Восстанавливаем учёт с нуля: собираем сведения по сотрудникам, оформляем недостающие трудовые договоры и приказы, приводим комплект документов в порядок и дальше ведём его регулярно.
Как передаются кадровые документы, если вы работаете удалённо?
Обмен идёт по защищённым каналам, оригиналы подписываются в вашем офисе или через электронный документооборот. Хранение оригиналов остаётся за работодателем, мы ведём документы и контролируем комплектность.
Вы ведёте воинский учёт?
Да. Ставим сотрудников на воинский учёт, ведём картотеку и готовим отчётность в военные комиссариаты.

Рассчитаем стоимость под ваш бизнес

Оставьте заявку — перезвоним в течение рабочего дня, разберём вашу ситуацию и назовём точную цену.

+7-4822-75-00-75 · mail@uvas-tver.ru

Информация об обработке данных — в Политике обработки персональных данных.

oтзывы клиентов

Другие наши услуги